MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD II

MENGATUR FORMAT HALAMAN

Yang dimaksud dengan mengatur format halaman diantaranya mengubah ukuran kertas, mengatur margin, memasang nomor halaman, dan lain-lain.

A. MENGUBAH UKURAN KERTAS dan ORIENTASI PERCETAKAN

Untuk mengubah ukuran kertas, dan orientasi pencetakan, ikuti langkah berikut ini.

1. Pilih dan klik menu File, Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.

2.  Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Paper Size.

 

1.      Pada tombol daftar pilihan Paper Size, pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan. Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas, dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan Anda.

2.      Pada kotak Orientation, beri tanda atau klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur.

3.      Pada tombol daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru.

• Whole Document, pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman.

• This Point Forward, Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru.

• This Section, pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip berada.

4.      Lihat hasilnya pada kotak Preview dan klik OK untuk menutup kotak dialog.

B. MENGATUR MARGIN

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Apabila Anda membuka dokumen baru dengan menggunakan Blank Document, Microsoft Word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 1.25 inci.

Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen, kecuali jika Anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian. Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu, ikti langkah berikut ini.

1. Pilih dan klik menu File, Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.

2.  Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Margins.

3.      Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan.

• Top, untuk menentukan batas margin atas.

• Bottom, untuk menentukan batas margin bawah.

• Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan.

• Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan.

• Gutter, untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika Anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika Anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek Mirror margins.

4. Pada kotak isian Header, tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header. Dan pada kotak isian

    Footer, tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer.

5. Pada kotak pilihan Apply To, pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin

    baru.

6.  Beri tanda atau klik kotak cek Mirror Margins, jika Anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap

    menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap

    akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil.

7.  Lihat hasilnya pada kotak Preview, dan klik OK untuk menutup kotak dialog.

C. MEMASANG NOMOR HALAMAN

Microsoft Word menawarkan banyak pilihan untuk menempatkan dan menampilkan nomor halaman. Nomor halaman yang Anda tempatkan juga merupakan bagian dari Header atau Footer. Untuk memasang nomor halaman pada dokumen anda, ikuti langkah berikut.

1. Pilih dan klik menu View, Page Layout.

2. Pilih dan klik menu Insert, Page Numbers. Kotak dialog Page Numbers akan ditampilkan.

 

3.      Pada tombol daftar pilihan Position, pilih dan klik posisi nomor halaman yang Anda inginkan.

• Top of Page(Header), untuk menempatkan nomor halaman di atas.

• Bottom of Page(Footer), untuk menempatkan nomor halaman di bawah.

4.      Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih dan klik perataan nomor halaman yang Anda inginkan.

• Left, untuk penempatan nomor di sisi kiri.

• Center, untuk penempatan nomor di tengah

• Right, untuk penempatan nomor di sisi kanan.

• Inside, untuk penempatan nomor di bagian dalam halaman dengan dua muka.

• Outside, untuk penempatan nomor di bagian luar halaman dengan dua muka.

5. Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada dalam dokumen mulai dari halaman

    pertama. Jika halaman pertama tidak ingin di beri nomor halaman, hilangkan tanda pemilihan pada

    kotak cek Show number on first page.

 

6.      Klik tombol perintah Format, untuk memilih format nomor yang akan anda pakai (default 1, 2, 3).

7.      Klik OK.

MENCETAK DOKUMEN (PRINT-OUT)

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini.

1.   Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.

2.   Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.

 

3.      Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

• Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

• Klik tombol pilihan Selection, bil Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.

4.   Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.

5.      Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.

6.      Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.

• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.

• Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.

• Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja.

7.  Klik OK.

Untuk mencetak dokumen, bisa juga dilakukan dengan menekan tombol Print pada baris menu.

MENGAKHIRI MICROSOFT WORD

Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.

Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini.

1.   Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .

2.      Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.

3.      Tekan Alt +F4.